Business Central als Ihr Unternehmenspostfach in Outlook

Business Central Add-In für Outlook

Mit dem Microsoft Dynamics 365 Business Central Add-In für Outlook ist der Einstieg einfach. Über die Einrichtungshilfe für den Business-Posteingang in Outlook können Sie die Verbindung für sich selbst oder für Ihre Organisation einrichten, wenn Ihre Organisation Office 365 verwendet. Geben Sie einfach Ihren Office 365-Benutzernamen und Ihr Kennwort an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die Business Central-Add-Ins werden automatisch zu Ihrem Outlook hinzugefügt. Wenn Sie Outlook öffnen, wird eine E-Mail-Nachricht von Microsoft Dynamics 365 Business Central Admin angezeigt.

Das Microsoft Dynamics 365 Business Central Add-In abrufen

Mit dem Microsoft Dynamics 365 Business Central Add-In für Outlook ist der Einstieg einfach. Über die Einrichtungshilfe für den Business-Posteingang in Outlook können Sie die Verbindung für sich selbst oder für Ihre Organisation einrichten, wenn Ihre Organisation Office 365 verwendet. Geben Sie einfach Ihren Office 365-Benutzernamen und Ihr Kennwort an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die Business Central-Add-Ins werden automatisch zu Ihrem Outlook hinzugefügt. Wenn Sie Outlook öffnen, wird eine E-Mail-Nachricht von Microsoft Dynamics 365 Business Central Admin angezeigt.

Verwenden des Contact Insights-Add-Ins

Nehmen wir an, Sie erhalten eine Anfrage per E-Mail von einem Kunden, der ein Angebot wünscht. Direkt in Outlook können Sie das Add-In Business Central öffnen, das den Absender als Kunden erkennt und die Kundenkarte für sein Unternehmen öffnet. Außerdem können Sie die Umsatzhistorie des Kunden einsehen. Wenn es sich um einen neuen Kontakt handelt, können Sie ihn in Microsoft Dynamics 365 Business Central als neuen Kunden anlegen, ohne Outlook zu verlassen.

Angebot bequem aus Outlook versenden

Sie können das Angebot erstellen und an den Kunden zurücksenden, ohne Outlook zu verlassen. Alle Informationen, die Sie zum Senden des Angebots benötigen, sind in Ihrem Geschäftseingang in Outlook verfügbar. Sobald Sie die Daten eingegeben haben, können Sie das Angebot buchen. Anschließend besteht die Möglichkeit, dieses per E-Mail zu versenden. Microsoft Dynamics 365 Business Central generiert im Hintergrund automatisch eine PDF-Datei mit dem Angebot und hängt es an die E-Mail-Nachricht an.

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